私隐实务通知

生效日期:2022年2月28日 

本通知描述如何使用和披露有关您的健康信息,以及如何访问这些信息.

请仔细审阅. 

每次你去医院, 医生, 或者其他医疗保健提供者, 你的来访已作了记录. 通常, 这个记录包含了你的症状, 检查及测试结果, 诊断, 治疗, 计划:对未来护理或治疗的计划, 以及与账单相关的信息. 本通知适用于该机构产生的有关您的护理的所有记录, 是否由设施人员制作, 设施代理人, 或者你的私人医生. 您的私人医生可能对医生使用和披露您在医生办公室或诊所创建的健康信息有不同的政策或通知.

我们的责任

法律要求我们保护您健康信息的隐私, 向您描述我们的隐私惯例, 并在未受保护的健康信息泄露后通知您. 我们将遵守本通知的条款.

用途及披露

我们如何使用和披露您的健康信息.

以下类别描述了我们使用和披露健康信息的方式:

治疗: 我们可能会使用您的健康信息为您提供治疗或服务. 我们可能会向医生披露您的健康信息, 护士, 技术人员, 医学专业的学生, 或者其他在疗养院照顾你的工作人员. 例如, 为你治疗断腿的医生可能需要知道你是否患有糖尿病,因为糖尿病可能会减缓愈合过程. 医院的不同部门也可能共享你的健康信息,以便协调你可能需要的不同东西, 比如处方, 实验室工作, 餐, 和x射线.

我们也可能会向您的医生或随后的医疗保健提供者提供各种报告的副本,以便在您出院后帮助他或她对您进行治疗.

付款: 我们可能会使用和披露有关您的治疗和服务的健康信息,以便向您收费和收取费用, 你的保险公司, 或者第三方付款人. 例如, 我们可能需要向您的保险公司提供有关您手术的信息,以便他们支付我们的费用或报销您的治疗费用. 我们也可能会告诉你的健康计划你将要接受的治疗,以确定你的计划是否包括它.

医疗保健业务: 医务人员和/或质量改进小组的成员可以使用您的健康记录中的信息来评估您的病例和其他类似病例的护理和结果. 研究结果将用于不断提高我们所服务的所有患者的护理质量. 例如, 我们可以结合许多病人的健康信息来评估对新服务或治疗的需求. 出于教育目的,我们可能会向医生、护士和其他学生披露信息. 我们可能会把我们掌握的健康信息与其他机构的信息结合起来,看看我们可以在哪些方面做出改进. 我们可能会从这组健康信息中删除识别您的信息,以保护您的隐私.

融资: We may contact you to raise funds for the facility; 然而, 您有权选择不接收此类通信.

我们也可能使用和披露健康信息:

  • 提醒您已预约医疗护理;
  • 评估您对我们服务的满意度;
  • 告诉你可能的治疗方案;
  • 向您介绍与健康相关的福利或服务;
  • 与改善健康或降低保健费用有关的以人口为基础的活动;
  • For conducting training programs or reviewing competence of health care professionals; 和
  • 医疗补助资格数据库和儿童健康保险计划资格数据库, 是适用的.

 

披露信息时, 主要是约会提醒和账单/收款工作, 我们可能会在您的答录机/语音信箱留言.

商业伙伴: 我们组织通过与商业伙伴签订合同提供一些服务. 例子包括急诊科和放射科的医生服务, 某些实验室测试, 以及我们在复制您的健康记录时使用的复制服务. 当这些服务被承包时, 我们可能会向我们的业务伙伴披露您的健康信息,以便他们能够执行我们要求他们做的工作,并向您或您的第三方付款人收取所提供服务的费用. 以保护您的健康信息, 然而, 联邦法律要求商业伙伴妥善保护您的信息.

目录: 当您是医院的病人时,我们可能会在医院目录中包含您的某些有限信息. 这些信息可能包括您的姓名、在设施中的位置、您的一般情况(例如.g.(好,公平),以及你的宗教信仰. 这些信息可能会提供给神职人员和, 除了宗教信仰, 给那些叫你名字的人. 如果您想退出设施目录, 请向招生人员或设施隐私官员索取退出表格.

参与您的护理或支付您的护理和/或通知目的的个人: 我们可能会向参与您的医疗护理或帮助支付您的医疗费用或通知或协助通知(包括识别或定位)的朋友或家人发布有关您的健康信息。, 家庭成员, 您的私人代表, 或者另一个人负责照顾你的位置和一般情况. 除了, 我们可能会向协助救灾工作的实体披露您的健康信息,以协助提供本通知.

研究: 利用卫生信息对发展新知识和改善医疗保健很重要. 我们可能会在研究中使用或披露健康信息,但前提是这些信息符合联邦和州保护您隐私的所有要求(例如,尽可能只使用未识别的数据)。. 您也可能会被联系参加一项研究.

未来的通信: 我们可能会通过通讯与您沟通, 邮寄或其他方式有关治疗方案, 与健康有关的信息, 疾病管理项目, 健康计划, 研究项目, 或者我们机构参与的其他社区倡议或活动.

有组织的保健安排: 本机构及其医务人员组织并将此文件作为联合通知提交给您. 必要时将共享信息,以开展治疗、支付和卫生保健业务. 医生和护理人员可以在其办公室获得受保护的健康信息,以协助审查过去的治疗,因为这些信息可能会影响当时的治疗.

附属承保实体: 将在必要时向当地附属设施的工作人员提供受保护的健康信息,以便进行治疗, 付款, 以及医疗保健业务. 其他设施的护理人员可以在其所在地获得受保护的健康信息,以协助审查过去的治疗信息,因为这些信息可能会影响目前的治疗. 请与设施隐私官员联系,了解本附属承保实体中包含的特定网站的进一步信息.

卫生信息交流/区域卫生信息组织: 联邦和州法律可能允许我们与其他医疗保健提供者一起参加组织, 保险公司, 和/or other health care industry participants 和 their subcontractors in order for these individuals 和 entities to share your health information with one another to accomplish goals that may include but not be limited to improving the accuracy 和 increasing the availability of your health records; decreasing the time needed to access your information; aggregating 和 comparing your information for quality improvement purposes; 和 such other purposes as may be permitted by law.

按照法律的要求. 我们可能会在法律要求时披露信息.

在法律允许的情况下, 我们还可能为以下类型的实体使用和披露健康信息, 包括但不限于:

  • 美国食品药品监督管理局
  • 负责预防或控制疾病的公共卫生机构或法律机构, 受伤或残疾
  • 惩教机构
  • 工伤赔偿代理人
  • 器官和组织捐赠机构
  • 军事指挥机构
  • 卫生监督机构
  • 葬礼主管和验尸官
  • 国家安全和情报机构
  • 为总统和其他人提供保护服务
  • 能防止或减轻对健康或安全的严重威胁的人

执法: 我们可能会向执法人员披露健康信息,以提供定位失踪人员或举报犯罪的有限信息.

用于司法或行政程序: 在法律允许的情况下,我们可能会在司法或行政程序中披露受保护的健康信息, 比如对法院命令的回应, 搜查令, 或传票.

需要授权: 我们必须获得您的书面授权才能使用或披露心理治疗记录, 出于营销目的使用或披露您受保护的健康信息, 或者出售你受保护的健康信息.

具体由各州完成的需求: 许多州都有报告要求,包括与改善健康或减少保健费用有关的以人口为基础的活动. 一些州有单独的隐私法,可能适用额外的法律要求. 如果州隐私法比联邦隐私法更严格, 州法律优先于联邦法律.

您的健康信息权利

尽管您的健康记录是编制它的医疗保健从业者或设施的物理属性, 你有 权利:

  • 检查和复制: 您有权检查和获得可能用于决定您的护理的健康信息的副本. 通常,这包括医疗和账单记录,但不包括心理治疗记录. 在某些非常有限的情况下,我们可以拒绝你方的查阅和复制要求. 如果您被拒绝访问健康信息,您可以要求对拒绝进行审查. 由机构选择的另一位持牌医疗保健专业人员将审查您的请求和拒绝. 进行审查的人不会是拒绝你请求的人. 我们会遵从检讨的结果.
  • 修改: 如果您觉得健康信息, 我们对你的了解不正确或不完整, 你可以要求我们修改信息. 只要该信息由该设施保存或为该设施保存,您就有权要求修改. 任何修改请求必须以书面形式发送给设施隐私官员.
    我们可以拒绝您的修改要求,如果发生这种情况, 你会被告知拒绝的原因.
  • 披露账目:对披露的账目: 你有权要求披露账目. 这是我们为治疗以外的目的而披露您健康信息的清单, 不需要授权的支付或保健业务.
  • 请求限制: 您有权要求限制或限制我们为治疗使用或披露您的健康信息, 支付或医疗保健业务. 您还有权要求限制我们向参与您护理的人披露您的健康信息或限制您的护理费用, 比如家庭成员或朋友. 例如,你可以要求我们不要使用或披露你的手术信息. 任何限制要求必须以书面形式发送给设施隐私官员.
  • 除非法律另有规定,否则我们必须同意您的请求, 披露的是您的健康计划,目的与付款或医疗保健操作有关(而不是治疗目的)。, 和 2)您的信息仅与您已全额支付的医疗保健服务有关. 对于其他要求,我们不需要同意. 如果我们同意, 我们将遵从您的要求,除非该信息是为您提供紧急处理所必需的.
  • 要求保密通信: 您有权要求我们以某种方式或在特定地点与您沟通医疗事宜. 例如,您可以要求我们在工作场所而不是在家中与您联系. 设施将在其他地点和/或通过其他方式批准合理的保密通信请求,前提是该请求以书面形式提交,且书面请求包括个人接收设施提供的服务账单和服务付款相关通信的邮寄地址. 请意识到, 如果您未能回复我们要求回复的任何通信,我们保留通过其他方式和在其他地点与您联系的权利. 在试图通过其他方式或在其他地点与您联系之前,我们将按照您的原始请求通知您.
  • 本通知的纸质副本: 您有权获得本通知的纸质副本. 你可以随时要求我们给你一份这份通知的副本. 即使您已同意以电子方式接收此通知, 您仍有权获得本通知的纸质副本.
  • 如果设施有网站, 您可以通过点击“隐私措施声明”链接打印或查看该声明的副本.

行使你的任何权利, 请向设施私隐主任索取所需表格,并以书面提出要求.

本通知的更改

我们保留更改本通知的权利,修订或更改的通知将对我们已经掌握的有关您的信息以及我们将来收到的任何信息有效. 目前的通知将张贴在工厂和我们的网站上,并包括生效日期. 除了, 每次您作为住院病人或门诊病人在该机构登记或被接纳接受治疗或保健服务时, 我们将向您提供当前有效通知的副本.

投诉

如果你认为你的隐私权被侵犯了, 您可以按照该机构的患者权利文件中概述的流程向该机构投诉. 你也可以向卫生与公众服务部部长投诉. 所有投诉必须以书面形式提交.

你不会因为提出投诉而受到处罚. 

卫生信息的其他用途

本通知或适用于我们的法律未涵盖的健康信息的其他使用和披露将仅在您的书面授权下进行. 如果您允许我们使用或披露您的健康信息, 你可以撤销那个授权, 以书面形式, 在任何时候. 如果你撤销你的授权, 出于您书面授权的原因,我们将不再使用或披露您的健康信息. 您理解我们无法收回我们在您授权下已经披露的任何信息,并且我们被要求保留我们提供给您的护理记录.

如果您对此通知有任何疑问,请致电(706)554-4435与伯克健康联系.